グーペのお知らせ機能の使い方｜1人美容室の臨時休業・キャンペーン告知をわかりやすく掲載する方

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1人美容室を営業していると、

「来週は臨時休業です」

「今月は営業時間が少し変わります」

「新しいメニューを始めました」

「キャンペーンをやります」

といったことを、お客様へ伝える場面があります。

InstagramやLINEで知らせる方法もありますが、すべてのお客様が毎回SNSを見ているとは限りません。

そこで活用したいのが、ホームページの「お知らせ」です。

店舗向けホームページ作成サービスのグーペには、お知らせを簡単に掲載できる機能があります。

この記事では、

・グーペのお知らせ機能でできること
・お知らせの作成方法
・公開・限定公開・非公開の違い
・未来日時の公開設定
・1人美容室なら何を掲載すればいいのか
・ブログとの違い
・InstagramやGoogleビジネスプロフィールとの使い分け

を初心者向けに解説します。

グーペのお知らせ機能とは？

グーペの「お知らせ」は、

・営業時間の変更
・臨時休業
・キャンペーン
・新メニュー
・イベント

など、時系列でお客様へ伝えたい情報を掲載するための機能です。

タイトルと本文だけでなく、画像も設定できます。

グーペ公式の詳しい仕様はこちらで確認できます。

グーペ公式｜お知らせ機能について

グーペそのものの機能や料金について知りたい方はこちらの記事も参考にしてください。

グーペは1人美容室におすすめ？料金・機能・注意点を解説

こんなに簡単！店舗向けホームページがすぐ始められる「グーペ」

1人美容室こそ「お知らせ」を使った方がいい理由

1人美容室では、

施術、
予約管理、
電話、
会計、
SNS、
ホームページ、

などを基本的に1人で管理します。

そのため、

「Instagramに載せたから大丈夫」

と思っていたのに、

「休みだと知らずに電話が来た」

ということもあります。

もちろん、すべてのお客様がホームページを見るわけではありません。

ただ、

SNSにもホームページにも同じ情報がある状態

を作っておけば、確認できる場所が増えます。

特に初めて来店する方は、Instagramより先にGoogle検索やホームページを見ることもあります。

そんなとき、

「今月の営業について」

「臨時休業のお知らせ」

などがホームページにも載っていると安心です。

グーペでお知らせを作成する方法

お知らせを作成するときは、

管理メニュー → お知らせ → 新規作成

を開きます。

主に設定するのは、

・公開日
・タイトル
・本文
・画像
・公開設定

です。

内容を入力したら「登録」をクリックします。

難しい操作はありません。

例えば臨時休業なら、

タイトル
9月20日 臨時休業のお知らせ

本文
講習会参加のため、9月20日は臨時休業とさせていただきます。

という程度でも十分です。

お知らせには画像も設定できる

グーペのお知らせには、アイキャッチ画像を設定できます。

画像を登録すると、お知らせ記事のタイトル下などに表示されます。

また、使用しているテンプレートによっては、トップページのお知らせ一覧にもサムネイルとして表示されます。

美容室なら、

・営業カレンダー
・キャンペーン画像
・新メニューの写真
・イベント告知画像

などを使ってもいいでしょう。

ただし、毎回画像を用意しないといけないわけではありません。

「臨時休業のお知らせ」のようなシンプルな内容なら、文章だけでも十分です。

公開・限定公開・非公開の違い

グーペのお知らせには、

公開
限定公開
非公開

の3種類があります。

公開

誰でも閲覧できます。

お知らせ一覧にも表示されます。

通常のお知らせは、基本的にこれを使います。

限定公開

URLを知っている人だけ閲覧できます。

お知らせ一覧には表示されません。

例えば、

「特定のお客様だけに見てもらいたい案内」

などに使えます。

非公開

ホームページ上には表示されません。

まだ文章を作っている途中の場合などに使えます。

公開前の確認用としても便利です。

未来の日付を指定して公開予約できる

グーペのお知らせでは、未来の日付を設定して公開予約ができます。

例えば、

「10月1日の朝にキャンペーン告知を公開したい」

という場合。

あらかじめ記事を作って、

公開設定：公開

にしたうえで、公開日を10月1日の日時にしておけば、指定した日時にお知らせ一覧へ表示されます。

営業中に、

「今日のお知らせを出さなきゃ」

と作業する必要がなくなるので便利です。

ただし注意点があります。

公開予約中の記事は、公開日時になるまでお知らせ一覧には表示されません。

一方で、URLへ直接アクセスした場合は内容を見ることができます。グーペ公式でもこの仕様が案内されています。citeturn925127search0

1人美容室なら何を「お知らせ」に載せればいい？

何でもお知らせにする必要はありません。

例えば次のような内容が向いています。

臨時休業

例：

9月20日 臨時休業のお知らせ

講習会参加のため、9月20日はお休みさせていただきます。

営業時間の変更

例：

9月25日の営業時間変更について

9月25日は都合により15時までの営業となります。

年末年始・夏季休業

数日間の休みは、カレンダーだけでなく「お知らせ」にも載せておくと分かりやすいです。

新メニュー

例えば、

「新しいヘッドスパメニューを始めました」

「縮毛矯正メニューをリニューアルしました」

などです。

キャンペーン

期間限定キャンペーンはお知らせとの相性がいいです。

「○月○日〜○月○日まで」

と期間を明記しておきましょう。

店舗イベント

ワークショップやマルシェなど、通常営業とは違うイベントの案内にも使えます。

カレンダーとお知らせはどう使い分ける？

グーペには営業カレンダーもあります。

そのため、

「休みはカレンダーとお知らせ、どちらに書けばいいの？」

と思うかもしれません。

私は、両方使ってもいいと思います。

例えば、

カレンダー
→ いつ休みなのか日付で確認する

お知らせ
→ なぜ休みなのか、詳しい内容を見る

という使い分けです。

例えばカレンダーに、

「9月20日 臨時休業」

と表示。

お知らせには、

「講習会参加のため臨時休業します」

と詳しく書く。

こうすれば、お客様が確認しやすくなります。

グーペのカレンダー機能についてはこちらの記事で解説しています。

グーペのカレンダー機能の使い方｜1人美容室の定休日・営業日・イベントを見やすく表示する方法

ブログとお知らせの違いは？

グーペには「ブログ」機能もあります。

ここは少し分かりにくいところです。

グーペ公式では、

コラムや読み物など、カテゴリーで整理したい内容
→ ブログ

営業時間の変更やキャンペーンなど、時系列で知らせたい内容
→ お知らせ

という使い分けが案内されています。citeturn925127search2

美容室なら、

お知らせ向き

・臨時休業
・営業時間変更
・キャンペーン
・新メニュー
・イベント

ブログ向き

・ヘアケア方法
・美容に関するコラム
・髪の悩み解説
・施術について詳しく紹介

と考えると分かりやすいです。

「いつまで有効なのか」が重要な情報はお知らせ。

「あとから読まれても役立つ情報」はブログ。

このくらいの感覚で使い分ければいいと思います。

Instagramだけで告知するよりホームページにも残す

美容室では、Instagramを使っている方も多いと思います。

新メニューや臨時休業のお知らせも、Instagramなら簡単に投稿できます。

ただ、Instagramの投稿は時間がたつと下へ流れていきます。

また、Instagramを使っていないお客様もいます。

そこで、

Instagramで告知する
+
ホームページのお知らせにも掲載する

という形がおすすめです。

同じ内容を一から作る必要はありません。

Instagram用に作った文章を少し整えて、ホームページにも載せれば十分です。

Googleビジネスプロフィールも合わせて確認する

臨時休業や営業時間変更の場合は、ホームページのお知らせだけでは不十分なことがあります。

Google検索やGoogleマップでは、Googleビジネスプロフィールの営業時間が表示されるからです。

例えば、

ホームページでは「休み」

なのに、

Googleでは「営業中」

となっていると、お客様が混乱します。

そのため営業時間変更や臨時休業の場合は、

1. グーペのお知らせ
2. グーペのカレンダー
3. Instagram
4. Googleビジネスプロフィール

をまとめて確認するのがおすすめです。

Googleビジネスプロフィールでは、店舗名・住所・営業時間・定休日・写真・最新情報などを管理できます。citeturn925127search3

設定方法はこちらの記事で解説しています。

1人美容室のGoogleビジネスプロフィール｜登録・初期設定の方法

XやFacebookにも共有できる

グーペのお知らせには、XやFacebookへ記事を共有する機能があります。

管理画面でお知らせ記事を開き、

SNS投稿

から共有できます。

ただし、

「グーペのお知らせを作ったら、すべてのSNSへ自動投稿される」

という意味ではありません。

それぞれのSNSへ共有する操作は必要です。citeturn925127search0

SNSをいくつも運用している場合は、

「ホームページにお知らせを作る」
↓
「必要なSNSへ共有する」

という流れにすると管理しやすくなります。

トップページのお知らせは増やしすぎない

お知らせをたくさん投稿すると、トップページが情報だらけになることがあります。

グーペではトップページのお知らせ一覧の表示件数を設定できます。

公式サポートによると、表示件数は1件、3件、4件、5件、10件から設定できます。citeturn925127search1

1人美容室なら、

最近のお知らせ3〜5件程度

でも十分だと思います。

古い情報までトップページに大量表示する必要はありません。

古いキャンペーン情報はそのままにしない

お知らせを使ううえで注意したいのが、期限切れの情報です。

例えば、

「7月31日まで20％OFF」

というキャンペーンが、9月になっても目立つ場所に残っている。

これは避けたいところです。

記事そのものを削除しなくてもいいですが、

キャンペーンは終了しました

と追記する。

あるいは、トップページから目立たなくする。

などの対応をしておくと親切です。

「今もやっているのかな？」

とお客様を迷わせないようにしましょう。

お知らせのタイトルは内容が分かるようにする

タイトルは、

「お知らせ」

だけでは内容が分かりません。

例えば、

9月20日 臨時休業のお知らせ

10月から営業時間変更のお知らせ

秋のヘッドスパキャンペーンのお知らせ

のように、

何についてのお知らせなのか

をタイトルだけで分かるようにしましょう。

ホームページを開いたお客様が、必要な情報をすぐ見つけやすくなります。

長い文章を書かなくてもいい

お知らせというと、

「きちんとした文章を書かないと」

と思うかもしれません。

でも、臨時休業なら数行でも十分です。

例えば、

---

9月20日は講習会参加のため、臨時休業とさせていただきます。

ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

---

これだけでも必要な情報は伝わります。

大切なのは、

日付
変更内容
お客様に必要な情報

が分かることです。

グーペなら店舗情報とお知らせをまとめて管理できる

グーペでは、

・店舗情報
・メニュー
・料金
・フォトアルバム
・カレンダー
・お問い合わせ
・予約
・お知らせ

などを一つのホームページで管理できます。

グーペのホームページ自体も、管理画面から店舗情報やメニューなどを登録していく仕組みです。citeturn925127search4

1人でお店を営業していると、サービスが増えすぎるほど管理も大変になります。

できるだけまとめて管理したい方には使いやすいと思います。

グーペを始める流れはこちらの記事で解説しています。

グーペの始め方｜申し込みからホームページ公開まで初心者向けに解説

SEOを意識するなら「お知らせだけ」に頼らない

お知らせを定期的に更新すること自体は、お客様へ最新情報を伝えるうえで役立ちます。

ただ、

「お知らせを毎日書けばGoogle検索で上位になる」

というわけではありません。

例えば、

「縮毛矯正について詳しく解説する」

「ヘッドスパのメリットを紹介する」

「初めて来店する人向けに予約方法をまとめる」

など、検索する人の疑問にしっかり答えるページも必要です。

グーペで作ったホームページのSEOについてはこちらの記事で詳しく解説しています。

グーペで作ったホームページが検索に出ない原因は？1人美容室向けSEO対策

まずは無料おためしでお知らせを1件作ってみる

グーペには15日間の無料おためしがあります。

実際に、

「臨時休業のお知らせ」

などを1件作ってみると、

・文章の入力方法
・画像の見え方
・トップページでの表示
・スマートフォンでの見え方

を確認できます。

説明を読むより、一度実際に操作した方が分かりやすいと思います。

無料おためしについてはこちらの記事で解説しています。

グーペの15日間無料お試しで何ができる？登録方法と注意点を解説

こんなに簡単！店舗向けホームページがすぐ始められる「グーペ」

まとめ｜SNSだけでなくホームページにも最新情報を残しておこう

グーペのお知らせ機能では、

・タイトル・本文を掲載する
・画像を設定する
・公開・限定公開・非公開を選ぶ
・未来日時で公開予約する
・XやFacebookへ共有する

といったことができます。

1人美容室なら、

・臨時休業
・営業時間変更
・年末年始のお休み
・キャンペーン
・新メニュー
・イベント

などに使いやすい機能です。

InstagramやLINEはとても便利です。

でも、それだけでは情報を見逃すお客様もいます。

SNSでも伝える。
ホームページにも残す。

この2つを組み合わせることで、お客様が必要な情報を確認しやすくなります。

最初から頻繁に更新しなくても大丈夫です。

「営業時間が変わった」

「キャンペーンを始める」

「臨時休業する」

など、

お客様に知らせる必要があるときにきちんと更新する。

まずはそこから始めれば十分だと思います。